Viimeksi päivitetty: 24.09.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten NordCapital ("me") käsittelee henkilötietoja, kun vierailet osoitteessa nordcapital.ax, otat meihin yhteyttä tai käytät palvelua app.nordcapital.ax.
Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Seloste täydentää käyttöehtojamme.
1. Rekisterinpitäjä
Markkinointisivustoon, tileihin ja omaan asiakassuhteeseemme liittyvän käsittelyn rekisterinpitäjä on NordCapital. Yhteystiedot: sales@nordcapital.ax.
Kun asiakkaana syötät Palveluun tietoja omista asiakkaistasi, toimittajistasi tai työntekijöistäsi, sinä (yrityksesi) olet yleensä kyseisen Asiakasdatan rekisterinpitäjä. NordCapital toimii tällöin henkilötietojen käsittelijänä erillisen DPA-sopimuksen mukaisesti tarvittaessa.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Vuorovaikutustavasta riippuen voimme käsitellä:
• Tunniste- ja yhteystietoja (nimi, yrityksen nimi, sähköposti, puhelin, osoite, Y-tunnus). • Tili- ja käyttäjätietoja (kirjautuminen, oikeudet, kieli- ja teema-asetukset). • Tilaus- ja laskutustietoja tilauksestasi. • Viestinnän sisältöä (lomakkeet tai sähköposti). • Teknisiä tietoja (IP-osoite, laitetyyppi, selain, lokit, evästeet ja vastaavat tekniikat). IP-osoitetta käytetään hetkellisesti maan, alueen ja kaupungin selvittämiseen verkkotilastoja varten, eikä sitä tallenneta. • Käyttötietoja Palvelussa (esim. toimintokutsut ja vianmääritys), anonymisoituna tai rajoitetusti kun mahdollista.
Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja avoimilla lomakkeilla, ellei se ole välttämätöntä.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja:
• Palvelun tarjoamiseksi, turvaamiseksi ja kehittämiseksi (sopimus / oikeutettu etu). • Tilausten, demopyyntöjen ja asiakaspalvelun hoitamiseksi (sopimus / oikeutettu etu). • Laskuttamiseksi sekä kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi (lakisääteinen velvoite). • Viestimiseksi Palvelusta, turvallisuudesta ja olennaisista ehtomuutoksista (sopimus / oikeutettu etu). • Markkinointiin kun olet antanut suostumuksen tai laki sen sallii – voit aina vastustaa. • Sivuston käytön analysointiin aggregoidusti sisällön parantamiseksi (oikeutettu etu). Mittaus ei käytä analytiikkaevästeitä: sivut, aika sivulla, viittaaja, laite ja likimääräinen sijainti (maa/alue/kaupunki). Osa kerätään omaan tilastoon, osa Umamin kautta (cloud.umami.is).
Sinun ei tarvitse antaa enempää tietoja kuin kutakin tarkoitusta varten tarvitaan.
4. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Sivusto voi käyttää välttämätöntä selaimen tallennustilaa perustoimintoihin (esim. teema). Kieli ohjataan URL-osoitteella.
Käyntitilastointi ei käytä analytiikkaevästeitä. Oma mittaus käyttää tilapäistä sessionStorage-tunnistetta (katoaa kun välilehti suljetaan) sivulla vietetyn ajan mittaamiseen. Lisäksi ladataan Umamin skripti osoitteesta cloud.umami.is. Ei mainosprofiileja. Voit kieltää seurannan selaimen Do Not Track -asetuksella.
Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista. Välttämättömän tallennuksen esto voi vaikuttaa toimivuuteen.
5. Vastaanottajat ja käsittelijät
Voimme jakaa tietoja toimittajille, jotka auttavat meitä pyörittämään Palvelua, kuten hosting, sähköposti, tukityökalut, maksu-/laskutuspalvelut ja Umami (cloud.umami.is) verkkotilastoja varten. Nämä osapuolet saavat käsitellä tietoja vain ohjeidemme ja sopimusten mukaisesti.
Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa jos laki, tuomioistuin tai viranomainen sitä vaatii, tai oikeuksiemme tai muiden oikeuksien suojaamiseksi.
6. Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään henkilötietoja EU/ETA-alueella. Jos siirto kolmanteen maahan silti tapahtuu, käytämme laillisia suojatoimia, kuten EU-komission mallisopimuslausekkeita, ja arvioimme täydentävien toimenpiteiden tarpeen.
7. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin yllä olevat tarkoitukset sitä edellyttävät, mukaan lukien sopimuskausi ja sen jälkeen lain vaatima aika (esim. kirjanpito) tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi. Markkinointisivuston käyntitilastot poistetaan 13 kuukauden jälkeen. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
8. Tietoturva
Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta ja muuttamiselta – muun muassa käyttöoikeuksien hallintaa, siirtokryptausta tarvittaessa ja lokitusta. Mikään menetelmä ei ole täysin riskitön; kehitämme käytäntöjä jatkuvasti.
9. Oikeutesi
GDPR:n edellytysten täyttyessä sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista, poistaa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa tiettyä käsittelyä sekä peruuttaa suostumus vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa se on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Asiakasdatan osalta, jossa yrityksesi on rekisterinpitäjä, rekisteröityjen tulisi ensisijaisesti ottaa yhteyttä sinuun; avustamme DPA:n mukaisesti.
10. Lapset
Palvelu on tarkoitettu yrityksille ja täysi-ikäisille käyttäjille ammatillisessa käytössä. Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja.
11. Selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Uusin versio julkaistaan tällä sivulla päivityspäivämäärän kera. Olennaisista muutoksista ilmoitamme asianmukaisesti.
12. Yhteystiedot
Kysymykset tietosuojasta ja henkilötiedoista: sales@nordcapital.ax tai via nordcapital.ax/kontakt.
