Toistuvat laskut säästävät aikaa, kun samaa laskua pitää luoda uudelleen ja uudelleen – esimerkiksi kuukausitilauksia, palvelusopimuksia tai vuokraa.
Mitä se on?
Luot mallin asiakkaan, rivien ja ehtojen kanssa. NordCapital luo sitten uusia laskuja automaattisesti valitsemasi aikataulun mukaan. Voit keskeyttää, aktivoida uudelleen tai luoda laskun manuaalisesti tarvittaessa.
Miten luon sellaisen?
- Siirry valikossa kohtaan Toistuvat laskut ja valitse Uusi toistuva lasku – tai avaa olemassa oleva lasku ja luo siitä toistuva malli.
- Anna mallille selkeä nimi (esim. "Kuukausitilaus – Yritys X").
- Valitse taajuus: päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain – ja tarvittaessa väli (esim. joka toinen kuukausi).
- Aseta aloituspäivä ja tarvittaessa päättymispäivä sekä kuukauden/viikon päivä.
- Kytke Aktiivinen päälle, jotta aikataulu toimii. Haluatko laskujen lähtevän automaattisesti? Ota käyttöön Lähetä automaattisesti.
Arjen vinkkejä
- Listassa näet seuraavan ajon, luotujen laskujen määrän ja summat.
- Rivin valikosta voit luoda nyt, keskeyttää tai avata jo luodut laskut.
- Raporteissa on yleiskuvia toistuvista virroista – luodut, tulevat ja taajuuden mukaan.
Kun malli on valmis, NordCapital hoitaa loput – sinun ei tarvitse luoda samaa laskua yhä uudelleen.
