Återkommande fakturor sparar tid när samma typ av faktura ska skapas om och om igen – till exempel månadsabonnemang, serviceavtal eller hyra.
Vad är det?
Du skapar en mall med kund, rader och villkor. NordCapital genererar sedan nya fakturor automatiskt enligt det schema du valt. Du kan pausa, återaktivera eller skapa en faktura manuellt när du behöver.
Hur skapar jag en?
- Gå till Återkommande fakturor i menyn och välj Ny återkommande faktura – eller öppna en befintlig faktura och skapa en återkommande mall utifrån den.
- Ge mallen ett tydligt namn (t.ex. "Månadsabonnemang – Företag X").
- Välj frekvens: daglig, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årlig – och eventuellt intervall (t.ex. varannan månad).
- Ange startdatum och vid behov slutdatum, samt dag i månaden/veckan om det behövs.
- Slå på Aktiv så schemat körs. Vill du att fakturorna skickas automatiskt? Aktivera Skicka automatiskt.
Tips i vardagen
- I listan ser du nästa körning, antal genererade fakturor och belopp.
- Via radmenyn kan du Generera nu, pausa eller öppna de fakturor som redan skapats.
- Under Rapporter finns översikter för återkommande flöden – genererade, kommande och per frekvens.
När mallen är på plats sköter NordCapital resten – så du slipper skapa samma faktura om och om igen.
